Termes & Conditions

Politique de confidentialité

Introduction

Cette page est conçue pour vous aider à comprendre pourquoi et comment nous utilisons les données personnelles.

Par données personnelles, nous entendons l’information qui concerne un individu vivant et peut identifier ou d’identifier avec cette personne.

Uniplaces propose un service de réservation d’hébergement en ligne, exclusive aux étudiants universitaires, ce qui leur permet de parcourir des milliers de biens dans le monde entier.

Pour ce faire, nous avons des relations avec les locataires, les propriétaires, les affiliés (référants et / ou organisations partenaires) et nos fournisseurs. Nous traitons différentes données personnelles pour chacune de ces catégories de personnes, et nous le faisons à des fins différentes.

1. Qui fonctionne Uniplaces et comment puis-je les contacter?

Le contrôleur de données de vos informations est Uniplaces Limited, une société dont le siège est à Londres et à Lisbonne.

Nous sommes une société à responsabilité limitée enregistrée en Angleterre avec le numéro de société 8674633 et notre siège social est Uniplaces Limited, 111 Fleet Street, London, EC4A 2AB, Angleterre.

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de l’information sur cette page, ou sur ce que nous faisons avec des données personnelles, vous devez envoyer un courriel dataprotection@uniplaces.com , ou écrivez-nous à l’adresse ci-dessus, à l’attention du chef de la direction financière.

2. Comment Uniplaces utiliser mes données personnelles en tant que locataire?

En résumé, nous utilisons les données personnelles relatives aux locataires à:

Pour permettre aux locataires potentiels de rechercher facilement des appartements correspondant à leurs critères sur les visites de retour
Fournir au propriétaire des informations sur un locataire éventuel pour les aider à déterminer si l’admissibilité du locataire éventuel à louer leurs biens.
Fournir de l’information de gestion aux partenaires de Uniplaces (universités ou les employeurs par exemple) en partenariat.
Pour assurer le futur locataire est seulement des propriétés offerts qui répondent à leurs besoins d’accès.
Pour traiter les paiements du locataire.
Pour le suivi des réservations qui ne sont pas en mesure de procéder, par exemple parce que le propriétaire rejette la demande ou il y a un problème de disponibilité.
Pour envoyer marketing pour vous.
Pour exécuter ses activités.

2.1 Comment ne Uniplaces utiliser les données personnelles pour permettre aux locataires potentiels de rechercher facilement des propriétés?

Lorsque vous utilisez votre compte Uniplaces réserver un logement, vous nous fournir votre emplacement de votre choix, les dates auxquelles vous souhaitez résider dans la propriété et ce que votre fourchette de prix sera. Uniplaces gardera un enregistrement de cette information et nous serons en mesure de vous présenter les propriétés proposées qui, selon lui correspondent à vos critères.

2.1.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous obtenons votre emplacement préféré (s), votre budget et vos dates lorsque vous inscrivez pour le service et / ou lorsque vous modifiez vos critères de recherche sur le service.

2.1.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique pour retenir ces informations est notre intérêt légitime à ce que vous êtes en mesure de répéter facilement votre recherche de propriétés.

2.1.3 qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Nous ne partageons pas ces données avec qui que ce soit à cet effet, autre que nos fournisseurs si nécessaire pour eux de fournir leur service à nous (voir « Qui nous partageons des données personnelles avec » ci-dessous).

2.2 Comment ne Uniplaces utiliser les données personnelles pour vérifier si le locataire est admissible à louer un bien?

Les propriétaires qui cherchent à laisser leurs propriétés auront leurs propres critères d’admissibilité discrétionnaires pour les locataires.

2.2.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Lorsque vous soumettez votre demande de réservation, nous vous demandons une biographie, votre nationalité, l’âge, la profession et le sexe.

2.2.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est que ce processus est une étape préparatoire nécessaire pour lui de conclure un contrat de location avec vous.

Sans ces informations, le propriétaire ne peut être en mesure d’envisager de conclure une entente de location avec vous.

2.2.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Cette information sera partagée avec le propriétaire concerné afin qu’ils puissent décider si vous répondez à leurs critères locataires.

Nous pouvons également partager ces données avec nos fournisseurs si nécessaire pour eux de fournir leur service à nous (voir « Qui nous partageons des données personnelles avec » ci-dessous).

2.3 Comment Uniplaces utiliser les données personnelles pour fournir des informations de gestion à ses partenaires?

Notre programme d’affiliation permet à nos partenaires de se référer à des locataires potentiels Uniplaces et potentiellement recevoir un paiement de commission pour chaque locataire ils introduisent ce qui se passe pour faire une réservation. Nous leur fournissons donc des informations concernant le nombre de personnes qu’ils ont fait référence qui sont allés à faire une réservation avec Uniplaces.

2.3.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Lorsque vous faites votre réservation, nous vous demandons votre lieu de travail et / ou d’étude.

2.3.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime à fournir à nos affiliés des informations précises pour soutenir le paiement des commissions dues.

2.3.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Vos données personnelles ne seront pas partagées avec les affiliés, les données agrégées cependant (par exemple un certain nombre d’étudiants) qui n’indique pas que vous serez.

Nous pouvons également partager ces données avec nos fournisseurs si nécessaire pour eux de fournir leur service à nous (voir « Qui nous partageons des données personnelles avec » ci-dessous).

2.4 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour faire en sorte que le locataire ne se propriétés offerts qui répondent à leurs besoins d’accès?

Nous comprenons que certains de nos locataires peuvent avoir certaines exigences d’accès. Lorsqu’elle existe, nous utilisons ces informations pour vous aider à trouver une propriété appropriée.

2.4.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Au moment de la réservation, nous vous demandons de nous fournir des informations sur les conditions d’accès que vous avez.

2.4.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est que c’est une étape préparatoire nécessaire pour vous d’entrer dans un contrat avec le propriétaire concerné.

Sans ces informations, le propriétaire ne serait pas en mesure de confirmer que la propriété répond à vos besoins.

Dans la mesure où ces données sont une catégorie spéciale de données personnelles (en ce qu’elle peut impliquer une condition médicale), nous comptons sur le consentement explicite est.

Qui partage 2.4.3-nous des données personnelles avec à cet effet?

Cette information sera partagée avec le propriétaire concerné afin qu’ils puissent confirmer si oui ou non la propriété répond à vos besoins.

Nous pouvons également partager ces données avec nos fournisseurs si nécessaire pour eux de fournir leur service à nous (voir « Qui nous partageons des données personnelles avec » ci-dessous).

2.5 Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour traiter les paiements du locataire?

2.5.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Lorsque vous finalisez une réservation avec nous, nous recueillerons les détails de paiement comprennent le nom, l’adresse de facturation, numéro de carte de crédit, date d’expiration de la carte de crédit et leur numéro de valeur de vérification de la carte.

Uniplaces lui-même n’a pas accès à ces données car il est passé directement à notre fournisseur de paiement

Quelle est notre 2.5.2 base juridique?

Notre base juridique est que ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat entre vous et le propriétaire. Sans cette information, il ne serait pas possible de finaliser votre réservation.

2.5.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Ces données seront envoyées directement à notre processeur de paiement (par exemple PayPal ou rayure) pour assurer que les fonds sont retirés de votre compte et déposés dans le nôtre, puis. Du locateur

2.6 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour le suivi des réservations qui ont été incapables de procéder?

Si vous réservation ne va pas à travers, par exemple parce que le propriétaire n’a plus la disponibilité, nous pouvons vous contacter pour vous aider à trouver une alternative.

2.6.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Si nous vous contacter, nous pouvons utiliser votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, l’emplacement, le budget, les dates préférées, la date de naissance, la profession, le sexe, les détails de la nationalité, le lieu de travail et / ou d’étude, biographie et détails des conditions d’accès, le cas échéant.

Toutes ces informations sont obtenues à partir de votre demande de réservation initiale.

2.6.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime à assurer les locataires sont en mesure de trouver une propriété alternative lorsqu’une réservation tombe à travers.

2.6.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Nous ne partageons pas ces données à cet effet, autre que nos fournisseurs si nécessaire pour eux de fournir leur service à nous (voir « Qui nous partageons des données personnelles avec » ci-dessous).

2.7 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour le marketing?

S’il vous plaît voir la section « Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour le marketing » ci-dessous.

2.8 Comment Uniplaces utiliser autrement les données personnelles dans la gestion de ses activités?

S’il vous plaît voir la section « Comment Uniplaces utiliser autrement les données personnelles dans la gestion de ses activités » ci-dessous.

3 Comment Uniplaces utiliser mes données personnelles en tant que propriétaire?

En résumé, nous utilisons les données personnelles relatives aux propriétaires:

Pour traiter les paiements aux propriétaires
Pour administrer les réservations, y compris l’annonce peuplant pour la chambre du propriétaire, la liste quand il est disponible, les réservations de traitement, etc.
pour vérifier l’exactitude des informations fournies par le propriétaire.
Pour envoyer marketing pour vous.
Pour exécuter ses activités.

Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont nous le faisons en cliquant sur la rubrique correspondante ci-dessous.

3.1 Comment Uniplaces utiliser les données personnelles pour traiter les paiements aux propriétaires?

Quand un locataire nous paie pour une réservation, nous payons les montants de propriétaire en raison, moins nos frais, par virement bancaire.

3.1.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous utilisons les informations de compte bancaire et l’adresse de facturation fournie lors de votre inscription à Uniplaces en tant que propriétaire.

3.1.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est que ce traitement est nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous. Sans cette information, nous ne serions pas en mesure de vous payer.

3.1.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Nous allons partager cette information avec notre banque afin de traiter les sommes dues à vous.

Nous pouvons également partager ces données avec nos fournisseurs si nécessaire pour eux de fournir leur service à nous (voir « Qui nous partageons des données personnelles avec » ci-dessous).

3.2 Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour gérer les réservations?

3.2.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous utiliserons les informations fournies par vous lorsque vous avez créé votre compte et / ou ajouté une liste de biens, y compris: nom, numéro de téléphone, adresse, chambre / détails de propriété, équipement, règles de la maison, le sexe, l’âge, les détails de membre de la famille , les détails animaux, si vous êtes un propriétaire de résident, les préférences des locataires, la disponibilité des biens et des images ou du texte porté volontaire par vous.

3.2.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est que ce traitement est nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous. Sans cette information, nous ne serions pas en mesure de publier votre liste de propriété.

3.2.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

3.3 Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour vérifier l’exactitude des informations fournies par le propriétaire?

Nous pouvons, où nous organisons une visite pour prendre des photos de votre propriété, fournir des données personnelles au photographe pour leur permettre de vérifier l’exactitude de votre annonce.

3.3.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous utiliserons les informations fournies par vous lorsque vous avez créé votre compte et / ou ajouté la liste des biens pertinents, y compris: nom, numéro de téléphone, adresse, chambre / détails de propriété, équipement, règles de la maison, le sexe, l’âge, membre de la famille les détails, les détails animaux, si vous êtes un propriétaire de résident, les préférences des locataires, la disponibilité des biens et des images ou du texte porté volontaire par vous.

3.3.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime à vérifier que les annonces affichées sur Uniplaces sont exactes.

3.3.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Nous partageons ces données avec le photographe qui visite votre propriété.

3.4 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour le marketing?

S’il vous plaît voir la section « Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour le marketing » ci-dessous.

3.5 Comment Uniplaces utiliser autrement les données personnelles dans la gestion de ses activités?

S’il vous plaît voir la section « Comment Uniplaces utiliser autrement les données personnelles dans la gestion de ses activités » ci-dessous.

4 Comment Uniplaces utiliser mes données personnelles en tant que filiale?

Nous utilisons les données personnelles relatives aux filiales:

Pour administrer leur statut d’affiliation
Pour traiter les paiements aux affiliés.
Pour envoyer marketing pour vous.
Pour exécuter ses activités.

Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont nous le faisons en cliquant sur la rubrique correspondante ci-dessous.

4.1 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour administrer votre statut d’affilié?

Lorsque vous vous inscrivez en tant qu’affilié, nous utiliserons vos données personnelles pour administrer votre statut d’affiliation, y compris pour vous donner accès à nos références de portail d’affiliation et piste que vous faites.

4.1.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous utilisons les informations que vous nous fournissez lorsque vous vous abonnez en tant qu’affilié, et quelques informations que nous générons en utilisant vos codes de suivi uniques, par exemple le nombre de locataires potentiels que vous avez parlé et combien ont été sur les réservations faites.

4.1.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est que ce traitement est nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous. Sans cette information, nous ne serions pas en mesure de gérer votre relation d’affiliation avec nous.

4.1.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

4.2 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour traiter les paiements aux affiliés?

Lorsqu’un locataire que vous avez mentionné fait une réservation, nous pouvons faire un paiement à vous que nous ferons par virement bancaire.

4.2.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous utilisons les informations de compte bancaire et l’adresse de facturation fournie lors de votre inscription en tant que filiale.

4.2.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est que ce traitement est nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous. Sans cette information, nous ne serions pas en mesure de vous payer.

4.2.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Nous allons partager cette information avec notre banque afin de traiter les sommes dues à vous.

Nous pouvons également partager ces données avec nos fournisseurs si nécessaire pour eux de fournir leur service à nous (voir « Qui nous partageons des données personnelles avec » ci-dessous).

4.3 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour le marketing?

S’il vous plaît voir la section « Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour le marketing » ci-dessous.

4.4 Comment Uniplaces utiliser autrement les données personnelles dans la gestion de ses activités?

S’il vous plaît voir la section « Comment Uniplaces utiliser autrement les données personnelles dans la gestion de ses activités » ci-dessous.

5 Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour le marketing?

En résumé, peu importe si vous êtes propriétaire, locataire ou affilié, nous utilisons les données personnelles:

Pour commercialiser notre service aux locataires, les propriétaires et les affiliés par e-mail, y compris l’envoi de nos lettres d’information
Pour adapter le marketing aux intérêts probables du destinataire.
Pour commercialiser ses services aux locataires, propriétaires et affiliés par téléphone.
Pour afficher cibler la publicité à la démographie particulières de la personne sur les plates-formes de publicité (par exemple Facebook, Google).
Pour cibler les annonces d’affichage sur d’autres sites à des personnes particulières basées sur les pages de notre site Web qu’ils ont lu (re-ciblage).
Pour créer des audiences “look-a-like” sur les réseaux publicitaires que nous utilisons.

Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont nous le faisons en cliquant sur la rubrique correspondante ci-dessous.

5.1 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour commercialiser ses services aux locataires, propriétaires et affiliés par courrier électronique, y compris l’envoi de son bulletin d’information?

5.1.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Si vous êtes locataire ou propriétaire, nous utilisons le nom et l’adresse e-mail que vous avez fourni lors de votre inscription avec Uniplaces.

Si vous êtes une filiale prospective, nous utilisons le nom et l’adresse e-mail que vous avez fourni lorsque vous avez rempli un formulaire de demande.

5.1.2 Quelle est notre base juridique?

Lorsque vous êtes locataire ou propriétaire, notre base juridique est notre intérêt légitime à la commercialisation de notre service. Nous ne le marché des services similaires et nous offrons toujours la possibilité pour vous d’opt-out au moment où nous votre adresse rassemblé email, et sur chaque email nous envoyons par la suite.

Lorsque vous êtes une filiale prospective, nous comptons sur votre consentement.

5.1.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

5.2 Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour adapter le marketing aux intérêts probables du destinataire?

Nous utiliserons vos données personnelles pour envoyer des campagnes de marketing particulier pour vous en fonction des attributs que vous avez. Par exemple, si vous êtes locataire, nous pourrions envoyer une campagne de marketing particulier à un sous-ensemble de nos locataires enregistrés en fonction de leurs préférences d’emplacement et le budget.

5.2.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous pouvons utiliser l’une des informations que nous détenons à votre sujet à cet effet, mais le plus souvent nous cibler notre marketing en fonction de votre emplacement préféré (si un locataire), l’emplacement de vos biens (si un propriétaire) ou votre emplacement ( si une filiale).

5.2.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime pour assurer notre marketing sont remis à ces personnes les plus susceptibles de donner suite à nos services, ce qui réduit notre conversion des coûts lors de la commercialisation de notre service.

5.2.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

5.3 Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour commercialiser ses services aux locataires, propriétaires et affiliés par téléphone?

5.3.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Si vous êtes locataire, propriétaire ou une filiale actuelle, nous utilisons le nom et le numéro de téléphone que vous avez fourni lorsque vous avez signé avec Uniplaces.

Si vous êtes une filiale prospective, nous utilisons le nom et le numéro de téléphone que (a) vous nous avez donné

5.3.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime à la commercialisation de notre service. Nous projetterons toujours votre numéro de téléphone contre les services de préférence téléphonique pertinents.

5.3.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

5.4 Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour afficher la publicité pour les données démographiques particulières sur les plates-formes de publicité?

Plates-formes de publicité telles que Google et Facebook nous permettent de cibler nos annonces à certains types d’utilisateur, par exemple en fonction de leur âge, le lieu et les intérêts.

Quelles données personnelles 5.4.1 est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Annonces sont ciblées en fonction des données personnelles détenues par le réseau de publicités pertinentes sur vous.

Les réseaux publicitaires ne nous donnent pas accès à ces données, ils nous donnent seulement la capacité de cibler nos publicités en fonction des caractéristiques d’un groupe tel que tranche d’âge ou de l’emplacement.

Quelle est notre 5.4.2 base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime pour assurer notre marketing sont remis à ces personnes les plus susceptibles de donner suite à notre service, ce qui réduit notre conversion des coûts lors de la commercialisation de notre service.

Vous pouvez vous opposer à ce traitement en modifiant vos paramètres de confidentialité sur le réseau de publicité pertinente.

5.4.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Uniplaces n’a pas accès à vos informations démographiques, ce sont détenus par la plate-forme publicitaire pertinente (Facebook ou Google).

5.5 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour afficher les annonces à des sujets de données particulier?

Lorsque vous utilisez notre service, nos réseaux de publicité (Google et Facebook) va surveiller et enregistrer les pages que vous visitez sur notre site via un pixel de suivi ou un cookie afin que nous puissions demander aux réseaux de publicité pour vous montrer des publicités en fonction des pages vous avez visité sur notre site.

Par exemple, nous pourrions demander à Facebook de montrer une annonce particulière aux utilisateurs qui ont récemment recherchés pour le logement dans une ville sur notre site.

5.5.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous inclurons code dans notre site Web fourni par les réseaux de publicité qui soit un cookie sur votre appareil, ou qui comprend une image invisible, les deux qui permettent au réseau publicitaire pour afficher les annonces pour vous basé sur les pages de notre site que vous avez visité.

5.5.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est le consentement.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant ou en modifiant vos paramètres de confidentialité sur le réseau de publicité pertinente.

5.5.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

En tant que pixel cookie ou de suivi est défini à l’aide du code des réseaux de publicité, ces données sont partagées directement avec eux, et Uniplaces n’a pas accès directement.

5.6 Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour créer le public « look-a-like » sur les réseaux de publicité?

Les réseaux de publicité (par exemple Uniplaces de Google et Facebook) permettent de télécharger des adresses e-mail des clients, que le réseau publicitaire ne correspondront pas à sa propre base de données.

Le réseau publicitaire se penchera sur la démographie de ces personnes en fonction des données qu’elle détient, et permettre de montrer Uniplaces annonces aux personnes qui présentent des caractéristiques similaires.

Uniplaces toujours demander à la plate-forme publicitaire pour exclure les personnes utilisées pour créer le public « look-a-like » d’être affiché une annonce ciblée de cette façon.

5.6.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous allons utiliser l’adresse e-mail que vous nous fournissez lors de la signature sur Uniplaces.

5.6.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime pour assurer notre marketing sont remis à ces personnes les plus susceptibles de donner suite à une réservation, réduisant ainsi notre conversion des coûts lors de la commercialisation de notre service.

Vous pouvez vous opposer à ce traitement en modifiant vos paramètres de confidentialité sur le réseau de publicité pertinente.

5.6.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Ces données sont partagées avec nos réseaux de publicité (Google et Facebook) à cet effet.

6 Comment Uniplaces utiliser mes données personnelles en tant que fournisseur?

6.1 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour se procurer et gérer les services fournis par les fournisseurs?

6.1.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous pouvons utiliser toutes les données personnelles que nous recevons de votre part, pour le nom de l’instance, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et, sauf si un employé des fournisseurs d’entreprise: les détails de compte bancaire, les détails des paiements effectués et reçus et contrats

Nous allons également générer des données personnelles vous concernant, par exemple la correspondance interne sur votre performance.

6.1.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime à gérer notre relation avec vous en tant que fournisseur.

6.1.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

7 Comment Uniplaces utiliser mes données personnelles en tant que demandeur d’emploi?

Si vous postulez pour un emploi à Uniplaces, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels:

Pour correspondre avec vous par rapport à votre application
Pour évaluer votre aptitude pour le rôle que vous avez demandé.
Pour confirmer votre admissibilité au travail.

Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont nous le faisons en cliquant sur la rubrique correspondante ci-dessous.

7.1 Comment Uniplaces utiliser des données personnelles avec vous correspondent par rapport à votre demande?

Quelles données personnelles 7.1.1 est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous garderons des courriels, des lettres et des enregistrements de conversations téléphoniques envoyés / fait et reçu de vous.

7.1.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est que ce traitement est une étape préparatoire nécessaire de conclure un contrat de travail avec vous.

7.1.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Cette information n’a pas destinataire. Nous conserverons ces informations.

Nous pouvons également partager ces données avec nos fournisseurs si nécessaire pour eux de fournir leur service à nous (voir « Qui nous partageons des données personnelles avec » ci-dessous).

7.2 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour évaluer votre aptitude pour le rôle que vous avez demandé?

Uniplaces conserve un enregistrement de votre application, y compris votre application elle-même, les notes d’entrevue, des références et d’autres informations recueillies au cours du processus d’application afin d’examiner votre demande.

Quelles données personnelles 7.2.1 est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Uniplaces conserve un enregistrement de votre application, y compris votre application elle-même (obtenu à partir de vous ou par l’intermédiaire d’un agent, des notes d’entrevue (créé par notre personnel), les références (obtenues à partir des arbitres indiqués dans votre demande) et d’autres informations recueillies au cours de la procédé d’application.

7.2.2 Quelle est notre base juridique?

Le traitement de ces données personnelles est une étape préparatoire nécessaire d’entrer éventuellement dans un contrat de travail avec vous. Sans ce traitement, nous ne serions pas en mesure de procéder à votre demande.

Si votre dossier de candidature contient des catégories spéciales de données personnelles, notre base juridique est le consentement explicite.

7.2.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Nous pouvons partager ces données dans la mesure nécessaire pour demander des références des arbitres que vous avez énumérés dans votre application.

Nous pouvons également partager ces données avec nos fournisseurs si nécessaire pour eux de fournir leur service à nous (voir « Qui nous partageons des données personnelles avec » ci-dessous).

7.3 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour confirmer votre admissibilité au travail?

7.3.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Une photocopie de votre pièce d’identité, y compris un visa le cas échéant, pris d’un original que vous nous avez fournies.

7.3.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est que le traitement est nécessaire pour se conformer aux obligations légales qui nous sont imposées.

Dans la mesure où les données comprend des catégories particulières de données, notre base juridique est que le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale dans le cadre du droit du travail.

7.3.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Nous ne partageons généralement pas ces données à cet effet, à moins que la demande d’une autorité compétente et avec nos fournisseurs si nécessaire pour eux de fournir leur service à nous (voir « Qui nous partageons des données personnelles avec » ci-dessous).

8 Comment Uniplaces utiliser autrement les données personnelles dans la gestion de ses activités?

En résumé, peu importe si vous êtes propriétaire, locataire ou affilié, nous utilisons les données personnelles:

Pour permettre aux locataires et aux propriétaires de se connecter sur le site Uniplaces
Pour informer le locataire ou le propriétaire (le cas échéant) de l’identité de l’autre partie, afin que chacun puisse confirmer l’identité de l’autre lors de l’enregistrement.
Pour gérer les réservations, y compris la tenue du locataire / propriétaire à jour de leurs réservations.
Pour obtenir les commentaires des locataires et des propriétaires au sujet du service Uniplaces.
Pour demander de répondre à des enquêtes locataires, propriétaires et affiliés à des fins de recherche sur le marché.
Pour tenir les registres financiers.
Pour former notre personnel.
Pour traiter les requêtes et les plaintes.
Pour défendre ou mettre un droit en justice.

Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont nous le faisons en cliquant sur la rubrique correspondante ci-dessous.

8.1 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour vous permettre de vous connecter sur le site Uniplaces?

8.1.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous utiliserons l’adresse e-mail et mot de passe que vous avez fourni lors de votre inscription pour Uniplaces, ou bien si vous avez enregistré via un compte de médias sociaux, nous allons utiliser le jeton d’autorisation que nous recevons de cette plate-forme de médias sociaux.

8.1.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime à authentifier nos utilisateurs.

8.1.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

8.2 Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour vous permettre de vérifier l’identité de le locateur ou locataire?

8.2.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous utiliserons le nom que vous nous fournissez lorsque vous avez signé pour Uniplaces.

8.2.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre, du locataire et de l’intérêt légitime du propriétaire pour assurer le locataire et le propriétaire a affaire à la bonne personne à l’arrivée.

8.2.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Nous partagerons le nom avec le propriétaire et le nom avec le locataire du propriétaire du locataire.

Nous pouvons également partager ces données avec nos fournisseurs si nécessaire pour eux de fournir leur service à nous (voir « Qui nous partageons des données personnelles avec » ci-dessous).

8.3 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour le suivi des réservations abandonnées et annonces?

8.3.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Si vous remplissez partiellement une réservation ou une liste.

8.3.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime pour réduire le & quot

8.3.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

8.4 Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour obtenir les commentaires des locataires et des propriétaires au sujet de ses services?

Nous utilisons un partenaire tiers, Trust Pilot, pour recueillir des commentaires sur notre service.

8.4.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous allons utiliser le nom et l’adresse e-mail que vous avez fourni lors de votre inscription pour Uniplaces.

8.4.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime à recevoir des commentaires et d’améliorer notre service.

8.4.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Uniplaces partagera ces informations avec trustpilot, qui vous enverra une invitation à effectuer un examen en notre nom.

8.5 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour demander les locataires, les propriétaires et affiliés à des sondages à des fins de recherche sur le marché?

8.5.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous utilisons le nom et l’adresse e-mail nous a fourni lors de votre inscription sur Uniplaces.

8.5.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime d’obtenir les commentaires de nos utilisateurs afin d’améliorer le service que nous offrons.

8.5.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Uniplaces partagera ces informations avec son client partenaire d’enquête, qui vous fera parvenir une invitation à effectuer un examen en notre nom.

Notre partenaire d’enquête sera ensuite recueillir les réponses et partager des informations agrégées avec nous qui ne vous identifie pas.

8.6 Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour maintenir ses dossiers financiers?

8.6.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous générons des enregistrements des paiements effectués depuis et vers vous.

8.6.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est que le traitement est tenu de se conformer aux obligations légales qui nous sont imposées par la loi et par des organismes gouvernementaux comme HMRC.

8.6.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Nous pouvons partager cette information avec HMRC, mais sinon nous ne partager ces données avec nos fournisseurs si nécessaire pour eux de fournir leur service à nous (voir « Qui nous partageons des données personnelles avec » ci-dessous).

8.7 Comment Uniplaces utiliser les données personnelles pour former son personnel?

8.7.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous enregistrons en lié et lié hors appels téléphoniques.

8.7.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime dans la formation de notre personnel. Nous serons toujours assurer un enregistrement téléphonique ne dispose pas d’informations sensibles au sein avant de l’utiliser à des fins de formation.

8.7.2 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

8.8 Comment Uniplaces utiliser des données personnelles pour traiter les requêtes et les plaintes?

8.8.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous pouvons utiliser les données personnelles que nous détenons sur vous pour traiter les requêtes et les plaintes, mais en général cela inclura des détails de réservation, correspondance entre nous, et les informations que nous générer dans les enquêtes sur votre requête ou une plainte.

8.8.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime à faire des requêtes et des plaintes sont réglées.

Sans ce traitement, nous ne serions pas en mesure de répondre à votre requête ou une plainte.

8.8.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

8.9 COMMEnT Uniplaces utiliser des données personnelles pour apporter ou défendre un droit en justice?

8.9.1 Quelles données personnelles est utilisé et où est-il obtenu à partir?

Nous pouvons utiliser l’une des données personnelles que nous détenons sur vous pour apporter ou défendre des juridiques, y compris la correspondance, les enregistrements téléphoniques, des documents de paiement et les détails des services que nous vous fournis ou que vous nous ont été communiquées.

8.9.2 Quelle est notre base juridique?

Notre base juridique est notre intérêt légitime à défendre et mettre réclamations fondées en droit.

8.9.3 Qui partageons-nous des données personnelles avec à cet effet?

Nous pouvons partager ces données avec des conseillers externes afin d’obtenir conseils de leur part par rapport à une réclamation.

9 Combien de temps Uniplaces garder les données personnelles pour?

10 Qui ne Uniplaces partager des données personnelles avec?

En interne, Uniplaces peut accorder l’accès aux données personnelles aux fins de la formation du personnel afin qu’ils puissent mener à bien leur rôle.

Extérieurement, Uniplaces peut partager des données personnelles à des tiers à des fins spécifiques, comme indiqué dans les sections ci-dessus. Il peut aussi de temps en temps partagé des données personnelles avec les catégories de destinataires suivants:

ses fournisseurs de services, par exemple:

les entreprises qui gèrent l’hôte et notre infrastructure informatique

les entreprises qui nous fournissent des systèmes informatiques en nuage, comme notre système de CRM ou d’un système de distribution de courrier

ses conseillers externes, par exemple des consultants IT, des comptables et des avocats.

Lorsque nous partageons des données personnelles avec les fournisseurs de services, nous serons toujours veiller à ce que le fournisseur de services est engagé par contrat à utiliser uniquement les données personnelles conformément aux instructions et aux lois de protection des données de Uniplaces

ses organismes de réglementation, application de la loi, les services de renseignement et d’autres autorités gouvernementales, où ils nous obligent à le faire

acheteurs potentiels ou investisseurs dans notre entreprise le cas échéant dans le cadre d’un exercice de diligence raisonnable, en vertu des accords de confidentialité appropriés (comme NDA).

11 Est-ce transfert Uniplaces données personnelles en dehors de l’Espace économique européen?

Uniplaces stocke et traite généralement des données personnelles à l’intérieur de l’Espace économique européen.

Cependant, dans certaines circonstances, ses fournisseurs de services peuvent transférer des données personnelles en dehors de l’Espace économique européen.

Où ils le font, Uniplaces’ exige que ses fournisseurs de services de le faire dans le respect du droit de la protection des données, les obligeant généralement à conclure des clauses contractuelles types approuvées par l’Union européenne en fournissant une protection équivalente à ce qui serait en place avait la les données personnelles sont restées dans l’Espace économique européen.

Nous pouvons fournir plus d’informations sur les pays non-EEE à laquelle nous transférons vos données personnelles

données sur demande.

12 Quels sont mes droits en ce qui concerne le traitement de Uniplaces mes données personnelles et comment puis-je les exercer?

La loi vous donne certains droits en ce qui concerne les informations que nous détenons à votre sujet. Ci-dessous un bref aperçu de ces droits.

12.1 Access.

Vous avez le droit à une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous pouvons faire des frais raisonnables pour des copies supplémentaires de ces données au-delà de la première copie, en fonction de nos coûts administratifs. Lorsque les données sont des données que vous avez donné à nous, vous avez le droit de recevoir votre copie dans un format électronique commun, et de fournir des copies de celui-ci à d’autres personnes si vous le souhaitez.

12.2 Correction.

Vous avez le droit d’avoir les données personnelles que nous détenons à votre sujet corrigé si elle est de fait inexact. Notez que cela ne couvre pas les questions d’opinion, tels que les commentaires reçus sur vous en tant que propriétaire ou locataire, ou des décisions quant à la convenance.

12.3 Suppression.

Dans certaines circonstances limitées, vous avez le droit d’avoir des données personnelles que nous détenons à votre sujet effacé (le droit à l’oubli »). Ce droit est généralement pas disponible lorsque nous avons encore une raison juridique valable pour conserver les données.

12,4 opposition.

Vous avez le droit d’opposer à notre traitement de vos données personnelles lorsque nous dépendons « intérêts légitimes » comme base juridique pour le traitement, mais nous pouvons être en mesure de poursuivre le traitement si notre intérêt l’emporte sur votre objection.

12,5 Opter sur le marché.

Vous avez le droit de nous demander d’arrêter d’utiliser vos données personnelles pour vous envoyer des informations de marketing. Si vous nous voulez cesser de vous envoyer des informations de marketing, le moyen le plus rapide et le plus efficace est d’utiliser les liens fournis « unsubscribe » dans nos communications (bien que vous pouvez nous contacter directement si vous préférez).

12.6 Restriction temporaire.

Vous avez également le droit dans certaines circonstances, de demander que les restrictions temporaires sont placées sur la façon dont nous traitons vos données personnelles, par exemple si vous contestez l’exactitude ou lorsque nous traitons sur la base de notre intérêt légitime et vous contestez notre évaluation que notre intérêt l’emporte sur vos droits.

12.7 Retrait du consentement

Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, dans ce cas, nous nous arrêterons que le traitement à moins que nous avons une autre base juridique pour continuer.

dans la section correspondante La méthode de l’exercice de vos droits est plus facile défini ci-dessus, mais vous pouvez aussi:

envoyez-nous sur dataprotection@uniplaces.com
nous écrire à Uniplaces, 107-111 Fleet Street, Londres, EC4A 2AB, Angleterre.

S’il vous plaît noter que pour protéger votre vie privée, nous pouvons vous demander de prouver votre identité avant de prendre des mesures en réponse à une demande que vous avez fait.

13 Comment et quand Uniplaces apporter des modifications à ce guide?

Nous pouvons mettre à jour ce guide de confidentialité de temps en temps en mettant à jour cette page web.

Si nous mettons à jour ce guide pour inclure toutes nouvelles données personnelles, ou l’utilisation de données personnelles existantes d’une manière entièrement nouvelle, nous vous en informerons que des modifications ont été effectuées à l’aide de l’adresse e-mail que nous détenons pour vous, le cas échéant.

Ce guide a été mise à jour le 24 mai 2018.